exemple d`arborescence de fichiers rh

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Les employeurs gardent également les dossiers ou la fréquentation des employés, les récompenses et l`histoire médicale dans les dossiers de ressource humaine. Et quels que soient vos besoins spécifiques, vous devez naturellement vous assurer que vous restez légalement conforme, peu importe les méthodes que vous choisissez. Il fournit également jusqu`à 26 semaines de congé non rémunéré pour prendre soin d`un membre du service couvert avec une blessure ou une maladie grave. Le ministère du travail (DOL) a pour mission de «favoriser, promouvoir et développer le bien-être des salariés, des demandeurs d`emploi et des retraités des États-Unis; améliorer les conditions de travail; possibilités d`emploi rentables; et garantir les avantages et les droits liés au travail». Même si vous n`êtes pas légalement tenu de garder la paperasse i-9 séparée, il rendra le processus d`audit i-9 plus simple. Les prestations de santé doivent également être maintenues pour les travailleurs admissibles, même en congé non rémunéré. Il s`agit d`un résumé des responsabilités professionnelles de l`employé, qui sont généralement divisés en différentes fonctions, telles que la gestion des employés, le travail avec les pairs, la communication et le savoir-faire technique. Cependant, lors de l`examen de la documentation I-9, il pourrait se référer aux différents types de documents juridiques qui sont acceptables pour établir l`identité, l`autorisation d`emploi ou les deux. Vous voudrez conserver toutes les fiches d`emploi pour être en mesure de prouver des pratiques d`embauche équitables et non discriminatoires. Protected Class est un groupe de personnes qui sont protégées légalement contre toute discrimination fondée sur une caractéristique particulière. Si votre organisation est assujettie à un audit des RH par le ministère du travail (DOL) ou EEOC, il serait utile de faire organiser vos documents de ressources humaines de manière à ce qu`il soit simple de se conformer aux exigences de vérification des RH, tout en veillant à ce qu`aucun l`information est incluse dans l`audit. Le propriétaire de l`entreprise peut mieux prouver que la résiliation était attribuable au rendement si elle maintenait des copies des évaluations de rendement de l`employé.

Remarque: chaque État peut ajouter des caractéristiques supplémentaires qui sont protégées par la Loi de l`État. Par titre VII de la Loi sur les droits civiques, les employeurs ne peuvent prendre des décisions d`emploi fondées sur l`origine nationale, la race, le sexe, la couleur ou la religion. Veiller à ce que ces informations soient protégées et sécurisées est essentielle pour aider à prouver que des représailles n`ont pas eu lieu. De cette façon, les fichiers ne sont pas aussi sujettes à des dommages causés par le feu, l`eau ou le vol. C`est là que les sous-dossiers entrent. Découvrez comment votre organisation peut se rendre sans papier, gérer le contenu numérique, automatiser les processus quotidiens et bien plus encore. Le dossier du personnel employé est le dossier principal de l`employé qui contient l`historique de la relation de travail de l`application d`emploi par l`entrevue de sortie et la documentation de cessation d`emploi. Par exemple, une petite entreprise peut faire face à un procès de résiliation illicite d`un ancien employé. Que vous soyez le directeur des ressources humaines, le chef des RH, un partenaire d`affaires RH (HRBP) ou un gestionnaire des ressources humaines, vous voudrez vous assurer que votre service RH est conforme. Souvent, les entreprises offrent des récompenses périodiques aux employés, qui peuvent également être conservés au dossier.

Si votre système de RH est difficile à utiliser ou à entretenir, des erreurs simples qui passent inaperçues pourraient entraîner des amendes importantes à la suite de multiples infractions I-9. Une façon d`aider consiste à créer des sous-dossiers pour les étapes d`une tâche. De cette façon, il est similaire à un cahier juridique physique qui peut être déchiqueté une fois qu`il n`est plus nécessaire. Il n`y a pas de formule magique pour la structure de dossier parfaite. Êtes-vous prêt à vous assurer que votre organisation crée des preuves crédibles? Cette fonction de gestion transparente des enregistrements empêche la duplication inutile des documents et assure la cohérence des informations.

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